POS机代理：实务分享——高情商财务人员如何与不懂财务的老板进行沟通

实务分享——高情商财务人员如何与不懂财务的老板进行沟通

核心提示：对企业财务人员来说，最大的法不是会计法、不是公司法、不是合同法，而是老板对财务人员的看法，对中国众多的民营企业主来说，能懂财务、懂税务基本上没有，所以对掌握企业整体财务状况的财务人员来说，如何将企业真实的财务状况用老板听得懂的语言及方式如实地作出汇报，不仅取决于财务人员的智高，更能体现财务人员的情商，本人曾有长期在民营企业工作的经历，现将多年与民营企业老板打交通的过程中总结出的几个主要方面的具体经验分享出来供大家参考，希望能打各位财务同仁能有所帮助。

一、老板到底关心什么？

对不懂财务的老板来说，其关心的主要问题主要为这五类

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第一、企业本月赚没赚钱，哪个产品，哪个项目，哪个业务员赚了多少钱？

第二、企业的账上就多少钱？

第三、企业仓库有多少货，哪类产品的库存最大，滞留的时间最久？

第四、企业有多少应收款，哪个客户欠得最多，具体责任人是哪个？

第五、哪个部门，哪个业务员的费用花得最多，没有业务或业务亏损？

二、如何告诉老板有没有赚到钱

第一、绝不能简单提供一个利润表：而是应该列一个收入及成本明细表，可按客户、也可按产品、让老板直观地看到进销差价，均为含税价。

第二、对税金的处理作为费用的一个单列项：对增值税属价外税的提法在老板那里就是废话，只需将交纳的各项税收、包括增值税，附加税、企业所得税等作为一个单独的税费项目单列就行，因为在老板的心中，哪有纳税义务这一说，他自始就认为，税金就是费用支出。

第三、对销售费用的处理：应提供一个费用明细表出来，最好是按业务员，部门或产品线三个维度。

第四、作一个各部门或业务员的财务费用的分摊表出来：在实务中可按资金占用的形态来分摊，如企业占用资金的个人POS机方式基本经过三个阶段，预付账款阶段、存货阶段、应收账款阶段、财务人员可按各部门或各业务员的累计占用加权平均数的比例来对企业总体的财务费用进行分行分摊。但需注意，应收账款需换成实际占用资金成本来计算，也就是按销售成本率来计算才符合实际。

第五、形成部门或业务人员的利润表出来：等式关系为含税收入减含税成本减实际交纳的税金，减部门或员工发生的所有费用，减去应承承担的财务费用，得出利润表出来，名字可以叫作分摊管理费用前的利润表。

第六、对管理费用的处理：也得提供一个费用明细表出来，可按部门这个维度就行。千万不能按自已的理解的方式去分摊企业发生的管理费用，如按收入的比例，按毛利润的比率，按部门利润表利润的占比来分析，因为在实务中，如何分配固定的管理费用，在所有的企业均是一个难题，此时对一个不懂财务的老板去谈财务是如何分配正确，绝对是吃亏不讨好的事，所以不如直接行告知老板，企业还发生了多少管理费用，还需交纳企业多少所得税，所以留给企业的利润是最终会是多少就行。

三、如何告诉企业账上有多少钱？

1、每天让出纳在下班前，发送货币资金余额表出来直接发给老板，包括昨天有多少钱，今天收到了多少钱，今天付出了多少钱，还有多少钱，不过对大额的收款及付款应作备注最好。

2、每月给老板提供一个货币资金收支明细表出来，明确地报告每一笔钱来源于哪，用在哪。

四、如何告诉老板仓库有多少货

1、每月需提供一个完整的存货进销存报表给老板，应按主要品牌进行列示，包括月初有多少，本月购进了多少，本月出了多少货，仓库还有多少货。

2、对企业销售额前10位的存货，应单独提供一个表格出来，得具体标注存货的去向。

3、对企业库存金额前10位的存货，也应单独制作一个表格出来，得注明存货的来源及库存数量的增减变化。

五、如何告诉企业有多少应收账款

1、以金额的大小进行排列：注明客户、具体责任人、形成以客户为维度的应收账款客户明细表。

2、以账龄的长短进行排列：形成以账龄为维度的应收账款明细表。

六、如何告诉老板，哪个部门，哪个业务员亏了钱

1、列一张部门或业务员的收入明细表

2、列一张部门或业务员的成本明细表

3、列一张部门及业务人员的费用明细表

4、列一张部门及业务人员的资金占用明细表出来

5、根据上述基础明细表形成一个综合部门或业务人员利润表出来。

七、通过渐进方式让老板明白最基本的财税概念

第一、如何让老板明白增值税是逃不掉的道理

1、让老板明白，增值税是有交易就有税，只要销售价大于进价就有交增值税的可能。

2、购进没有专票或本期购进取得的专票少于开票的金额，就一定得交增值税。

3、少讲增值税的大道理，少讲增值税是主要依存于存货存在的，因为在金三的管控下下，让别人多开或虚开专票越来越困难，有时不必多费口舌，让老板接受现实远比说教实在。

第二、让老板明白利润与现金不一样

1、用最直白的话告诉老板，利润就是别人欠你的钱没进你的口袋。别人什么时候给，能不能给还不一定。

2、现金就是放在他口袋的钱，他随时可以花

第三、让老板明白，账上的钱不是企业的钱，更不是他个人的钱

1、让老板知道，账上的资产，只有一部分是包括他自已的，还有别人的，如欠别人的借款，欠员工的工资及社保，欠国家的税收。

2、企业是个机构及组织，与个人不一样，弄得不好得多交税，还可能面临法律诉讼，得不偿失，让老板多点敬畏比较好。

八、如何与老板提供相应的财务报告及具体的财务分析

1、少谈财务指标，少分析财务指标意味着什么。

2、多告诉他如拉卡拉申请果采取什么措施，企业能赚到更多的钱、包括应收款如何管，应付款如何谈账期，谈改变结算，绩效方案如何以利润与回款联动，费用如何管控、存货的安全库存如何那建立等等，千万不要说企业管理得这也不好，那也不好，那会让你吃力不讨好，因为否定企业管理实际是在否定企业的老板，老板高兴了才怪。

黄生实务财税点点通，由资深实务财税管理专家黄先生倾心打造，致力为企业提供财税、管理、金融、资本运作、财务管理，风险管控、业财融合、财务管理专项培训、财富管理订制服务等一揽子一站式综合服务解决方案，使之成为广大企业及财务人员的交流互动平台，一直奉行以原创为主，持续讲企业真实发生的实务事。

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