电签POS机：如何对员工进行背景调查？教你远离伪人才

投稿用户 • 2023年4月10日 am8:24 • POS机资讯 • 阅读 161

如何对员工进行背景调查？教你远离伪人才

曾几何时，候选人面试信息不属实的情况开始逐渐浮现。

见到不少拿着假学历、假背景拿到了高薪offer的例子，气不气人？

所以做好候选人背景调查的工作已经变得非常重要。

做背景调查有哪些意义！

提升企业招聘效率

企业能够准确知晓应聘者提供的个人信息是否真实，了解其诚信程度，并以此判断应聘者个人素质；

员工胜任力匹配度更高

企业能够准确知晓应聘者以往职业信息，对求职者进行更精确的职位匹配，帮助企业达到“人尽其才”的效果；

人员稳定性

企业在招聘人员时，可以核实员工离职真正原因、信用状况、个人征信等，了解员工背景，综合选择稳定性比较好的员工，提升员工稳定性帮助企业减少解聘员工损失；

规避法律风险

如果招聘的员工还未与上一家公司解除劳动合同，或者签订有培训协议、竞业协议等协议，由于为做背调就入职，后续如果有问题，公司可能需要承担连带责任，造成损失。

从以上几点来看，对即将入职的员工做背景调查是很有必要的！

如何合法有效地进行背景调查？

对于关键岗位，做好背景调查很有必要。

而在现实工作中，很多企业往往不太重视此环节，就会带来较大的用人风险。

调查内容影响背景调查的效度

背景调查验证的信息一般应包括候选人的身份信息、学历资质、工作经历（职位、工作表现、待遇、离职原因）、原雇佣关系（是否解除劳动关系、有无经济纠纷、培训协议、保密及竞业禁止约定、劳资纠纷等）。

特殊岗位（某些高层权利岗位）可能还要了解候选人有无违法记录、个人经济状况、社会关系等较POS机安全隐私的信息。

所以，背景调查应根据具体的岗位设计调查内容，对不同岗位，背景调查也有不同的侧重点：

基层员工和毕业生：养卡POS机重点验证包括学历在内的基本信息

中、高层管理岗位：在调查中更注重职业素养，例如专业能力、管理能力、沟通技巧、向上管理和向下管理的能力、过往的经历。

由于中高层管理岗位会涉及企业的关键信息和核心技术，因此也可能调查其曾经的职责范围、绩效表现、团队合作能力、抗压能力。

调查方式影响背景调查的信度

候选人的身份信息一般可以查验户口本、身份证原件，这种造假较少。学历、职称等虽然容易造假，但可以通过学校或全国高等教育学生信息网核实。

唯一水分较大、不容易验证的是工作经历及表现。

不建议直接使用候选人提供的证明人联系方式，建议在网上搜索单位的总机，向人力资源部了解该员工的职务、管理权限、劳动关系状况并录音。如果仍不放心，可以请人力资源部提供候选人的原部门领导联系方式进一步验证，将两者提供的信息进行比对。

工作背景调查通常采用的几种方式？

企业招聘人员进行电话背景调查

这种方式采用最多，成本低，调查结果有保证，但对招聘人员技巧掌握有一定要求，调查时需要注意。

第一，挑一个恰当的时间挺重要，一般公司上午刚上班的前两个小时都较忙，尽量在下午打电话过去，对方配合的概率大些。

在不合适的时间说不合适的话，得到的结果当然不理想。

第二，负责调查的同事必须态度非常亲切，体现出足够的诚恳和善意，还有最重要的耐心，因为对方没必要回答你的问题，关键是你是否可以说服他。

第三，开口先提出调查的目的，再询问调查的内容，询问时要循序渐进、由浅入深，千万不要开门见山地问一些对方不便透露的问题，如应聘人员原来的工资待遇等。

以发送电子邮件的方式向对方公司查询，但一般会先电话通知对方，表明自己身份后，再咨询有关应聘者工作背景情况。

上述两种方式较为被动，且对方公司配合的可能性较小，比较适合对方公司为人力资源管理非常成熟的企业。

传真调查函

致电对方公司，告知会传真一份调查函，主要的内容有哪些，希望对方填写后回传。

委托专业调查公司

国内专业调查公司还比较少，而且收费颇高，会极大地增加招聘成本，对于中小企业而言不太现实。

要求应聘者提供上一家公司离职证明

《劳动合同法》的颁布实施，也为人才背景调查行为提供了合法的保障，《劳动合同法》中规定，员工离职15日内，企业要向离职人员出示离职证明。

从一定程度上，为人才的管理提供了依据。

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